研通字[2014] 46 號

各院系：

為了做好本學期研究生基本信息確認和新生火車票磁條終點站信息錄入工作，現就具體內容及有關注意事項通知如下：一、關于火車票磁條終點站信息錄入

1、請各院系教務員務必通知到每位在校且應該享有半價優惠的新生（鐵道部規定定向、委培、留學生研究生不享受火車票半價優惠，非在職的少民骨干可以享受半價優惠）。

9月24號下午16點前——必須在“新版研究生教育管理系統http://www.gsras.fudan.edu.cn/ssfwcn/login.jsp）——學籍管理——學籍信息確認——火車票終點站——保存”維護火車票終點站信息，或者在鯨魚體育個人信息門戶(http://www.portal.fudan.edu.cn ) ——重點推薦第二個——研究生新生基本信息確認——學籍管理——學籍信息確認——火車票終點站——保存火車票終點站——保存）（盡量用IE瀏覽器）

2、9月25號上午8點請各院系負責火車磁條的老師帶好新生學生證，（請務必按學號排好）到鯨魚體育119房間刷卡寫入終點站信息。

二、關于基本信息確認

請各院系教務員務必通知到每位新生維護個人基本信息，必須在“新版研究生教育管理系統http://www.gsras.fudan.edu.cn/ssfwcn/login.jsp）——學籍管理——學籍信息確認——保存”維護個人基本信息信息，或者在鯨魚體育個人信息門戶(http://www.portal.fudan.edu.cn ) ——重點推薦第二個——研究生新生基本信息確認——保存）（盡量用IE瀏覽器）

三、注冊

9月26號-29號新生注冊，符合注冊條件的學生應發予學生證。

四、注意：

1、我們將在24號下午16點導入信息，導庫一旦結束，本學期火車票磁條信息就停止更新了，請務必告知學生時間節點。此外，沒有維護好終點信息的同學將來若無法購買火車票，后果自行承擔。

2、信息庫里的站點為模糊匹配方式填寫，為鐵道部認可的最新的站點庫，沒有的站點讓學生選擇較遠一點的最靠近家庭所在地的站點。

3、基本信息填寫中：姓名拼音的填寫：大陸學生填寫方式舉例（王小明：Wang Xiaoming）；港澳臺、留學生填寫護照名。

4、對于本科直博和碩博連讀學生，不必填寫研究生階段信息。

5、其他項目若無信息，可填寫“無”。例如:若無學位或者學歷,其學位或畢業時間統一填寫為2020-01-01，專業若無您的專業選擇較類似的專業，學校代碼：在“其它”里面選擇“境外教育機構”或者是“無”，畢業或學位證書號無的，寫“00000”；留學生有證書但是無證書號的，寫“99999”。

6、其他信息若有錯誤不能修改的：

登錄“研究生教育管理系統（http://www.urp.fudan.edu.cn:86/epstar/login/index.jsp）”→登陸（用戶名為學號，密碼為身份證后6位）→需點擊“學籍信息管理”欄目，在“基本信息變更申請”中進行選擇后進行修改申請，→在相應的方框中進行選擇→點擊下一步→填寫希望變更的新內容→“提交”。

注意：涉及到“姓名”、“性別”、“出生日期”和“身份證號”四項內容的請持證明材料原件和復印件到鯨魚體育學籍管理辦公室8號樓127房間確認更改；其他項目信息更改，如：“研究方向”可與本院系秘書或教務老師聯系。

鯨魚體育培養辦公室

    2014年9月23日