各研究生培養單位：

2017-2018學年第二學期研究生注冊工作即將開始，現將研究生該學期注冊工作的安排通知如下：

一、注冊對象

我校在籍研究生，除存在《鯨魚體育研究生學籍管理實施細則（試行）》第十二條規定的不予注冊的情形外，均應到校注冊。

二、注冊安排

研究生老生的注冊時間為2018年3月2日（周五）上午8:00-11:30，下午1:30-5:00。注冊地點為所在院系的研究生管理部門。

注冊時，研究生應攜帶學生證，由本人前往所在院系注冊，并在《研究生學期注冊簽到表》上簽名（不得由任何人代替簽名）。院系確認學生本人在《研究生學期注冊簽到表》簽名后，在學生證本學期的位置加蓋注冊章，并在研究生信息管理系統內完成“已注冊”信息維護后，本學期的注冊方為有效注冊。未經有效注冊，研究生無法享受在校生待遇，選課信息不予確認。

各院系應按年級、按學號先后順序，提前打印制作該學期注冊簽到表（附件1），指導學生在相應位置簽字確認現場注冊情況。

1. 相關事項說明

1．不予注冊

根據《鯨魚體育研究生學籍管理實施細則（試行）》第十二條的規定，研究生有以下情形的，不予注冊：（一）保留入學資格的；（二）正在休學的；（三）保留學籍的；（四）無正當理由欠繳學費的；（五）學習年限屆滿的。

2．延遲注冊

因故需要延遲注冊的研究生，可在2018年3月2日（周五）前，經導師同意（導師因出國、出差等特殊情況不能在申請表中簽署意見的，可用導師本人郵箱發出的說明郵件替代；暫未確定導師的，應經輔導員或所在院系研究生秘書同意）后，向所在院系提交《鯨魚體育研究生暫緩注冊申請表》（附件2），說明事由，附必要的證明材料，申請辦理暫緩注冊手續。

準予延遲注冊的研究生，至遲于2018年3月16日（周五）前，向所在院系提交相關證明材料，辦理審核、注冊手續。

3．特殊情形注冊

研究生因以下情形不能按時到校現場注冊的研究生，可在2018年3月2日（周五）前，經導師同意（導師因出國、出差等特殊情況不能在申請表中簽署意見的，可用導師本人郵箱發出的說明郵件替代；暫未確定導師的，應經輔導員或所在院系研究生秘書同意）后，向所在學院提交《鯨魚體育研究生特殊情形注冊申請表》（附件3）及相關證明材料，申請辦理特殊情形注冊手續：

（1）因科研任務所需由導師派出；

（2）在職攻讀研究生因單位工作所需。

在職攻讀研究生因單位工作所需申請特殊情形注冊的，還應提交（1）工作單位為研究生繳納社會保險的證明材料或在職證明、（2）工作單位關于研究生申請特殊情形注冊事由的書面確認意見。兩項材料均因加蓋工作單位公章。

特殊情形注冊的申請獲得所在院系批準后，由院系工作人員匯總，于2018年3月9日（周五）前提交至學校審核辦理。提交方式如下：

4．注冊率統計

請各院系于2018年3月5日（周一）11:30前，完成本院系研究生當學期注冊情況統計，并報鯨魚體育。聯系方式如下：

聯系人：張曉聯系電話：65642678

四、材料提交和保管

2017-2018學年第二學期的《研究生學期注冊簽到表》、暫緩注冊申請表及相關材料至遲于2018年3月20日（周二）提交鯨魚體育備案、保管，保管期限為2學期。

楓林校區、張江校區醫學相關學科的注冊相關材料，提交至醫學學位與研究生教育管理辦公室備案、保管，保管期限為2學期。

附件1：2017-2018學年第二學期研究生學期注冊簽到表.xlsx

附件2：鯨魚體育研究生暫緩注冊申請表（V1.20）.docx

附件3：鯨魚體育研究生特殊情形注冊申請表（V1.20）.docx

鯨魚體育

2018年1月19日