各培養(yǎng)單位:

為促進國際交流合作，鼓勵在讀研究生積極參與國際學術(shù)交流和對話，支持研究生在導師指導下參加高水平國際學術(shù)會議，2024年繼續(xù)開展研究生國際會議資助申報工作，現(xiàn)將相關(guān)安排通知如下：

一、申報對象

研究生國際學術(shù)會議資助由本校在職研究生導師提出申請，同一次學術(shù)會議最多可申請支持5名在讀研究生（限非定向）同時參加，其中博士生人數(shù)占比不低于60%。

二、申報條件

擬推薦參加的國際學術(shù)會議應(yīng)為國際知名學術(shù)組織在國（境）外召開的高水平學術(shù)會議，被推薦參會的研究生應(yīng)具備以下條件：

1.具有良好的外語水平和國際溝通能力；

2.論文摘要或論文全文已被會議錄用，且研究生為論文第一作者（或為論文第二作者、導師為論文第一作者），所提交會議論文的署名單位應(yīng)為本校；

3.已收到會議主辦方的邀請函或會議通知，且材料中已說明研究生的參會方式（口頭報告、墻報均可）；

4.參加會議時研究生應(yīng)為在校生狀態(tài)；

5.當前學段內(nèi)未接受過研究生國際學術(shù)會議資助；

6.所申報的國際學術(shù)會議人員任務(wù)尚未履行校內(nèi)因公出國（境）手續(xù)并獲得批件。

三、遴選立項

研究生國際會議資助由導師提出申請（附件1），經(jīng)所在培養(yǎng)單位審核確認國際學術(shù)會議及研究生符合申報條件并簽署意見后，報審核確定。上海醫(yī)學院研究生的申請，報上海醫(yī)學院鯨魚體育審核確定；其他學院（系、所）研究生的申請，報鯨魚體育審核確定。

研究生國際會議資助原則上每個月集中審核一次，一般安排在每個月最后一個周三前。

確定予以資助的研究生，由鯨魚體育、醫(yī)學鯨魚體育分別出具“資助研究生參加國際會議通知單”（附件2）。

項目按申報優(yōu)先順序?qū)徍?，?jīng)費用完即止。

四、資助方式

研究生國際學術(shù)會議資助將為研究生參加國際學術(shù)會議提供限額經(jīng)費資助，可用于注冊費、國際旅費、住宿費、伙食費、公雜費。參加權(quán)威學術(shù)會議的，每名博士生限額資助0.5萬元，每名碩士生限額資助0.3萬元；參加高水平學術(shù)會議的，每名博士生限額資助0.3萬元，每名碩士生限額資助0.1萬元。各項費用標準參照財政部、外交部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不足部分由研究生本人或?qū)煿餐袚?/span>

凡出國（境）參加會議的研究生，均應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定提前辦理因公出國（境）申報手續(xù)（http://visa.fudan.edu.cn），經(jīng)批準后出訪。受資助的研究生應(yīng)在會議結(jié)束后一個月內(nèi)提交參會總結(jié)，完成總結(jié)后可按限額標準報銷相關(guān)費用，或與其他經(jīng)費共同報銷相關(guān)費用。

附件：1 - 研究生國際學術(shù)會議資助項目申請書（模板）.doc

2 - 資助研究生參加國際會議通知單（模板，2024）.doc

3 - 研究生參加國際學術(shù)會議總結(jié)報告（模板）.doc

鯨魚體育

上海醫(yī)學院鯨魚體育

2024年4月10日

聯(lián)系方式：

鯨魚體育：譚老師，65641079/gs_training@fudan.edu.cn

醫(yī)學鯨魚體育：陳老師，54237024/yxpy@fudan.edu.cn