各培養單位:
為促進國際交流合作，鼓勵在讀研究生積極參與國際學術交流和對話，支持研究生在導師指導下參加高水平國際學術會議，2024年繼續開展研究生國際會議資助申報工作，現將相關安排通知如下：
一、申報對象
研究生國際學術會議資助由本校在職研究生導師提出申請，同一次學術會議最多可申請支持5名在讀研究生（限非定向）同時參加，其中博士生人數占比不低于60%。
二、申報條件
擬推薦參加的國際學術會議應為國際知名學術組織在國（境）外召開的高水平學術會議，被推薦參會的研究生應具備以下條件：
1.具有良好的外語水平和國際溝通能力；
2.論文摘要或論文全文已被會議錄用，且研究生為論文第一作者（或為論文第二作者、導師為論文第一作者），所提交會議論文的署名單位應為本校；
3.已收到會議主辦方的邀請函或會議通知，且材料中已說明研究生的參會方式（口頭報告、墻報均可）；
4.參加會議時研究生應為在校生狀態；
5.當前學段內未接受過研究生國際學術會議資助；
6.所申報的國際學術會議人員任務尚未履行校內因公出國（境）手續并獲得批件。
三、遴選立項
研究生國際會議資助由導師提出申請（附件1），經所在培養單位審核確認國際學術會議及研究生符合申報條件并簽署意見后，報審核確定。上海醫學院研究生的申請，報上海醫學院鯨魚體育審核確定；其他學院（系、所）研究生的申請，報鯨魚體育審核確定。
研究生國際會議資助原則上每個月集中審核一次，一般安排在每個月最后一個周三前。
確定予以資助的研究生，由鯨魚體育、醫學鯨魚體育分別出具“資助研究生參加國際會議通知單”（附件2）。
項目按申報優先順序審核，經費用完即止。
四、資助方式
研究生國際學術會議資助將為研究生參加國際學術會議提供限額經費資助，可用于注冊費、國際旅費、住宿費、伙食費、公雜費。參加權威學術會議的，每名博士生限額資助0.5萬元，每名碩士生限額資助0.3萬元；參加高水平學術會議的，每名博士生限額資助0.3萬元，每名碩士生限額資助0.1萬元。各項費用標準參照財政部、外交部相關規定執行，不足部分由研究生本人或導師共同承擔。
凡出國（境）參加會議的研究生，均應按照相關規定提前辦理因公出國（境）申報手續（http://visa.fudan.edu.cn），經批準后出訪。受資助的研究生應在會議結束后一個月內提交參會總結，完成總結后可按限額標準報銷相關費用，或與其他經費共同報銷相關費用。
附件：1 - 研究生國際學術會議資助項目申請書（模板）.doc
2 - 資助研究生參加國際會議通知單（模板，2024）.doc
鯨魚體育
上海醫學院鯨魚體育
2024年4月10日
聯系方式：
鯨魚體育：譚老師，65641079/gs_training@fudan.edu.cn
醫學鯨魚體育：陳老師，54237024/yxpy@fudan.edu.cn
