各研究生培養(yǎng)單位:
2018-2019學(xué)年第一學(xué)期研究生注冊工作即將開始,現(xiàn)將研究生該學(xué)期注冊工作的安排通知如下:
一、注冊對象
我校在籍研究生,除存在《鯨魚體育研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則(試行)》第十二條規(guī)定的不予注冊的情形外,均應(yīng)到校注冊。
二、注冊安排
全日制研究生老生的注冊時(shí)間為2018年9月7日(周五)上午8:00-11:30,下午1:30-5:00。注冊地點(diǎn)為所在院系的研究生管理部門。
非全日制研究生老生注冊,院系可在9月7日至9月9日之間(周五至周日)自行安排,注冊地點(diǎn)為所在院系的研究生管理部門。具體安排院系自行決定并通知學(xué)生。
研究生應(yīng)攜帶學(xué)生證,由本人前往所在院系注冊,并在《研究生學(xué)期注冊簽到表》上簽名(不得由任何人代替簽名)。院系確認(rèn)學(xué)生本人在《研究生學(xué)期注冊簽到表》簽名后,在學(xué)生證本學(xué)期的位置加蓋注冊章,并在研究生注冊管理系統(tǒng)內(nèi)完成“已注冊”信息維護(hù),本學(xué)期的注冊方為有效注冊。
研究生注冊管理系統(tǒng),登錄http://ehall.fudan.edu.cn/,搜索“研究生注冊管理”進(jìn)入。
未經(jīng)有效注冊,研究生無法享受在校生待遇,選課信息不予確認(rèn)。
各院系應(yīng)按年級、按學(xué)號先后順序,提前打印制作該學(xué)期注冊簽到表(附件1),指導(dǎo)學(xué)生在相應(yīng)位置簽字確認(rèn)現(xiàn)場注冊情況。
三、全日制非在職研究生火車票優(yōu)惠磁條充磁
全日制非在職研究生需要火車票優(yōu)惠磁條充磁的同學(xué),注冊時(shí)學(xué)生證交予院系,院系收齊后統(tǒng)一集中辦理充磁。集中辦理時(shí)間為9月12日至9月21日,8:00至17:00,邯鄲校區(qū)八號樓119室研究生服務(wù)中心。延期畢業(yè)研究生不享受火車票優(yōu)惠待遇。
醫(yī)學(xué)院及附屬醫(yī)院老生優(yōu)惠磁條充磁安排由醫(yī)學(xué)學(xué)位與研究生教育管理辦公室另行通知。
四、相關(guān)事項(xiàng)說明
1.不予注冊
根據(jù)《鯨魚體育研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則(試行)》第十二條的規(guī)定,研究生有以下情形的,不予注冊:(一)保留入學(xué)資格的;(二)正在休學(xué)的;(三)保留學(xué)籍的;(四)無正當(dāng)理由欠繳學(xué)費(fèi)的;(五)學(xué)習(xí)年限屆滿的。
2010級及以前博士研究生,2013級及以前碩士研究生,已超最長修業(yè)年限,須做退學(xué)處理,不予注冊。
已滿基本學(xué)習(xí)年限未辦理延期畢業(yè)的研究生,在辦理延期畢業(yè)前,不予注冊。辦理延期畢業(yè)后,可予注冊。
2.延遲注冊
因故需要延遲注冊的研究生,可在2018年9月7日(周五)前,經(jīng)導(dǎo)師同意(導(dǎo)師因出國、出差等特殊情況不能在申請表中簽署意見的,可用導(dǎo)師本人郵箱發(fā)出的說明郵件替代;暫未確定導(dǎo)師的,應(yīng)經(jīng)輔導(dǎo)員或所在院系研究生秘書同意)后,向所在院系提交《鯨魚體育研究生延遲注冊申請表》(附件2),說明事由,附必要的證明材料,申請辦理暫緩注冊手續(xù)。
準(zhǔn)予延遲注冊的研究生,至遲于2018年9月21日(周五)前,向所在院系提交相關(guān)證明材料,辦理審核、注冊手續(xù)。
3.特殊情形注冊
研究生因以下情形不能于2018年9月21日(周五)前到校現(xiàn)場注冊的,可在2018年9月7日(周五)前,經(jīng)導(dǎo)師同意(導(dǎo)師因出國、出差等特殊情況不能在申請表中簽署意見的,可用導(dǎo)師本人郵箱發(fā)出的說明郵件替代;暫未確定導(dǎo)師的,應(yīng)經(jīng)輔導(dǎo)員或所在院系研究生秘書同意)后,向所在學(xué)院提交《鯨魚體育研究生特殊情形注冊申請表》(附件3)及相關(guān)證明材料,申請辦理特殊情形注冊手續(xù):
(1)全日制研究生因科研任務(wù)所需由導(dǎo)師派出;
(2)非全日制研究生因單位工作所需。
非全日制研究生因單位工作所需申請?zhí)厥馇樾巫缘模€應(yīng)提交(1)工作單位為研究生繳納社會保險(xiǎn)的證明材料或在職證明、(2)工作單位關(guān)于研究生申請?zhí)厥馇樾巫允掠傻臅娲_認(rèn)意見。兩項(xiàng)材料均須加蓋工作單位公章或人事部門公章。
特殊情形注冊的申請獲得所在院系批準(zhǔn)后,由院系工作人員匯總,于2018年9月14日(周五)前提交至學(xué)校審核辦理。提交方式如下:
研究生服務(wù)中心 | 醫(yī)學(xué)學(xué)位與研究生教育 管理辦公室 | |
受理范圍 | 邯鄲校區(qū) 江灣校區(qū) 張江校區(qū)(非醫(yī)學(xué)學(xué)科) | 楓林校區(qū) 張江校區(qū)(醫(yī)學(xué)學(xué)科) |
辦公地點(diǎn) | 邯鄲校區(qū)8號樓119室 | 楓林校區(qū)治道樓303室 |
受理時(shí)間 | 8:00-11:30,13:30-17:00 (工作日) | 8:00-11:30,13:30-17:00 (工作日) |
聯(lián)系電話 | 65642670 | 54237024 |
五、注冊率統(tǒng)計(jì)
請各院系于2018年9月10日(周一)11:30前,完成本院系研究生當(dāng)學(xué)期注冊情況統(tǒng)計(jì),并報(bào)鯨魚體育。聯(lián)系方式如下:
聯(lián)系人:張曉聯(lián)系電話:65642678
六、材料提交和保管
2018-2019學(xué)年第一學(xué)期的《研究生學(xué)期注冊簽到表》、暫緩注冊申請表及相關(guān)材料至遲于2018年9月18日(周二)提交鯨魚體育備案、保管,保管期限為2學(xué)期。
楓林校區(qū)、張江校區(qū)醫(yī)學(xué)相關(guān)學(xué)科的注冊相關(guān)材料,提交至醫(yī)學(xué)學(xué)位與研究生教育管理辦公室備案、保管,保管期限為2學(xué)期。
附:老生注冊主要事項(xiàng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)及注意事項(xiàng)
主要事項(xiàng) | 全日制研究生 | 非全日制研究生 | 注意事項(xiàng) |
現(xiàn)場注冊 | 9月7日 | 9月7日-9月9日 具體時(shí)間院系自行安排通知 | 學(xué)生本人現(xiàn)場簽名 教務(wù)人員蓋章并在注冊管理系統(tǒng)中確認(rèn) |
延遲注冊 | 9月7日前提交申請表,9月21日前至所在院系現(xiàn)場注冊 | 同上 | |
特殊情形 注冊 | 因科研任務(wù)所需由導(dǎo)師派出 9月7日前提交申請表至所在院系 | 因單位工作所需 9月7日前提交申請表至所在院系 | 院系9月14日(周五)前匯總提交學(xué)校審核 |
注冊率 統(tǒng)計(jì) | 9月10日(周一)11:30前,完成本院系研究生當(dāng)學(xué)期注冊情況統(tǒng)計(jì),并報(bào)鯨魚體育 | ||
火車優(yōu)惠磁條充磁 | 9月12日至9月21日,8:00至17:00,邯鄲校區(qū)八號樓119室研究生服務(wù)中心,院系集中辦理 | ||
附件:
附件1 2018-2019學(xué)年第一學(xué)期研究生注冊簽到表.xlsx
以上附件可在鯨魚體育網(wǎng)站下載專區(qū)綜合欄目中下載,其中附件1在下載專區(qū)/綜合/院系用表,欄目中下載。
鯨魚體育
2018年8月21日
