新生基本信息確認(rèn)關(guān)系到研究生在校期間及畢業(yè)和申請學(xué)位等各項工作能否順利進(jìn)行。所有新生必須在指定時間內(nèi)完成基本信息確認(rèn)工作。未完成基本信息確認(rèn)的新生,無法進(jìn)行學(xué)籍注冊。
研究生新生基本信息確認(rèn)系統(tǒng)開放時間為2018年9月1日至2018年9月21日17:00。
一、登陸研究生迎新系統(tǒng),進(jìn)入信息確認(rèn)功能模塊
“研究生新生基本信息確認(rèn)”系統(tǒng)開放后,新生可以登陸“迎新服務(wù)系統(tǒng)”(http://freshman.fudan.edu.cn/)點擊“個人基本信息維護(hù)”進(jìn)入該系統(tǒng)。進(jìn)入迎新服務(wù)系統(tǒng)后選擇“研究生”如紅色框所示。

圖1.鯨魚體育迎新服務(wù)系統(tǒng)登陸界面
按照系統(tǒng)提示成功登陸后點擊登陸區(qū)下方的“個人基本信息維護(hù)”即可跳轉(zhuǎn)到“研究生新生基本信息確認(rèn)”系統(tǒng)。

圖2.迎新系統(tǒng)首頁
系統(tǒng)彈出信息確認(rèn)說明文檔,請仔細(xì)閱讀該文檔,文檔閱讀完成后點擊“進(jìn)入服務(wù)”,進(jìn)入信息確認(rèn)頁面。

圖3.新生基本信息確認(rèn)說明
在我的信息確認(rèn)頁面,點擊“去確認(rèn)”,進(jìn)入信息確認(rèn)頁面。按照信息確認(rèn)說明文檔的要求填寫相關(guān)信息。

圖4.我的信息確認(rèn)界面
二、信息確認(rèn)頁面及基本步驟說明
信息確認(rèn)頁面上部有兩個頁面標(biāo)簽,分別是“我的信息確認(rèn)”和“上傳學(xué)歷證明材料”,左側(cè)有三個信息確認(rèn)頁面標(biāo)簽,分別是“基礎(chǔ)信息”、“入學(xué)信息”、“擴(kuò)展信息”。
每個信息確認(rèn)部分內(nèi)容填寫完成后點擊頁面左下方“保存信息”按鈕。如有信息需要修改,在對應(yīng)字段處直接填寫正確信息,或在字段對應(yīng)下拉菜單中選擇正確信息。點擊“保存信息”按鈕后,系統(tǒng)會彈出提交證明材料的窗口,提交相關(guān)材料的圖片/照片后可以進(jìn)入下一步操作。
紅色字段,修改后需要待院系或鯨魚體育審核通過,才能生效;藍(lán)色字段提交后自動生效。系統(tǒng)會將修改字段信息發(fā)送至院系教務(wù)老師或鯨魚體育學(xué)籍管理老師處進(jìn)行審核,審核通過后,修改的信息才會更新到學(xué)生學(xué)籍信息中。
如未修改信息,系統(tǒng)會跳出窗口提示“沒有修改內(nèi)容,無須保存”,點擊“確認(rèn)”進(jìn)入下一步操作。
完成三個頁面的信息確認(rèn)后,進(jìn)入“上傳學(xué)歷證明材料”上傳學(xué)歷學(xué)位證書照片。
最后點擊頁面下方“已確認(rèn)并提交”按鈕,完成信息確認(rèn)網(wǎng)上操作。

圖5.信息確認(rèn)界面
網(wǎng)上信息確認(rèn)完成后,會跳轉(zhuǎn)到我的信息確認(rèn)頁面,如果有信息做過修改,頁面會顯示“待審核”字樣,表明有關(guān)信息需要院系和鯨魚體育審核。待院系和鯨魚體育完成審核后,同學(xué)再次登錄研究生新生基本信息確認(rèn)系統(tǒng),點擊右側(cè)“打印”,打印紙質(zhì)版確認(rèn)表,按表中要求抄寫本人確認(rèn)信息并簽字交所在院系教務(wù)老師處留存。
在院系老師審核前,可以通過點擊“詳情”收回修改再提交。

圖6.網(wǎng)上信息確認(rèn)完成后頁面

圖7.打印信息確認(rèn)表界面
說明:不同培養(yǎng)類型學(xué)生(如:非定向、定向、港澳臺、留學(xué)生)打印紙質(zhì)版信息確認(rèn)表的內(nèi)容會有不同。
三、主要字段填寫要求及規(guī)范
基本信息確認(rèn)過程中,不同培養(yǎng)方式的學(xué)生的信息確認(rèn)要求會有不同,其中主要字段的填寫要求和規(guī)范說明如下。
3.1.“基礎(chǔ)信息”部分
(1)姓名拼音
統(tǒng)一格式為“姓 名”,要求姓和名之間空一格,首字母大寫。姓名中有生僻字、多音字或其他特殊情況的同學(xué)尤應(yīng)仔細(xì)核對。港澳臺學(xué)生請按“姓 名”拼音填寫本字段;留學(xué)生請嚴(yán)格按照護(hù)照英文名填寫本字段。例:王小明--Wang Xiaoming。
(2)火車站終點站
本字段為大陸全日制非在職學(xué)生假期探視父母優(yōu)惠購買火車票的管理字段。本字段的可選項為鐵路部門認(rèn)可的最新站點庫,已經(jīng)過模糊匹配,需各位同學(xué)確認(rèn)。如無站點信息顯示,應(yīng)選擇距離家庭所在地最近的站點。提醒,新生須在學(xué)生證倒數(shù)第三頁,填寫本人乘車區(qū)間信息,否則無法辦理乘火車優(yōu)惠磁條。
(3)“姓名”、“證件類型”和“證件號碼”部分
大陸學(xué)生須為第二代居民身份證;港澳臺學(xué)生須為香港/澳門身份證、臺胞證(上述證件均為8位);留學(xué)生須為護(hù)照。如證件類型與此不符,請在頁面修改證件類型及號碼并保存,按照系統(tǒng)彈出頁面提示上傳證件照片或掃描件。
大陸和港澳臺研究生如需要修改姓名、證件類型或證件號碼,須提交以下材料到鯨魚體育109辦公室。
1.修改信息申請(寫明需要修改的信息及原因,本人簽名+日期)
2.證件原件及復(fù)印件,大陸學(xué)生還須提供公安部門證明材料和戶口簿原件及復(fù)印件。
留學(xué)生如需要修改姓名、證件類型或證件號碼,須先至留學(xué)生辦公室進(jìn)行申請和審核,留學(xué)生辦公室審核完成后,提交以下材料到鯨魚體育109辦公室。
1.留學(xué)生辦公室蓋章的信息更改申請表
2.護(hù)照原件及復(fù)印件。
3.2.“入學(xué)信息”部分
(1)入學(xué)信息
大陸考生的準(zhǔn)考證號,入學(xué)后已經(jīng)由學(xué)校管理部門統(tǒng)一在第五位后增加一個“1”代表年份。入學(xué)前戶口所在地為就讀階段前戶口所在地。戶口信息相關(guān)字段港澳臺及留學(xué)生無須填寫。
(2)學(xué)歷學(xué)位信息
如實填寫、確認(rèn)已獲得的學(xué)歷、學(xué)位信息。入學(xué)前曾有過研究生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的,應(yīng)補(bǔ)充、完善相關(guān)信息。入學(xué)前大學(xué)階段信息、入學(xué)前研究生階段信息的學(xué)歷學(xué)位信息,應(yīng)如實填寫、確認(rèn)。大陸地區(qū)的“學(xué)歷證書編號”字段填寫證書電子注冊號。研究生畢業(yè)和申請學(xué)位時,學(xué)校須與教育主管部門確認(rèn)以上信息,一旦信息有誤,將嚴(yán)重影響研究生畢業(yè)和申請學(xué)位的進(jìn)程。
系統(tǒng)支持模糊匹配功能,可以在學(xué)校、專業(yè)等字段的下拉列表窗口上部的搜索框中輸入對應(yīng)字段的關(guān)鍵字,系統(tǒng)將自動篩選。如果學(xué)校或?qū)I(yè)等信息不在下拉列表中,可在下拉列表最下方勾選“其他”輸入對應(yīng)信息。
例如:入學(xué)前在國外高校學(xué)習(xí)或獲得學(xué)位的,以及學(xué)校名稱不在下拉菜單中的,在下拉列表底部勾選“其他”,填入學(xué)校名稱。
只有學(xué)歷(畢業(yè)證書)的學(xué)生,只需填寫確認(rèn)與“畢業(yè)”相關(guān)的信息;同時,“學(xué)位”字段選擇“無”。國外高校完成的學(xué)歷有證書但無證書編號的,統(tǒng)一填寫“99999”。
只有學(xué)位(學(xué)位證書)的學(xué)生,只需填寫、確認(rèn)與“學(xué)位”相關(guān)的信息,同時在“學(xué)歷”字段選擇“無”。國外高校獲得的學(xué)位有證書但無證書編號的,統(tǒng)一填寫“99999”。
應(yīng)屆畢業(yè)生,務(wù)必準(zhǔn)確填寫畢業(yè)證書、學(xué)位證書等相關(guān)學(xué)業(yè)證書編號。證書編號的相關(guān)信息為未來申請學(xué)位時必須上報教育主管部門的信息,如信息有誤,將影響學(xué)位申請的進(jìn)程。
碩博連讀生轉(zhuǎn)入博士階段的研究生和本科直博生,研究生學(xué)歷學(xué)位信息均填“無”或不填(注意:轉(zhuǎn)博的碩博連讀生,無需填寫轉(zhuǎn)博前碩士階段的信息)。入學(xué)前最高學(xué)歷填寫“本科畢業(yè)”或“本科結(jié)業(yè)”;入學(xué)前最高學(xué)位填寫“學(xué)士學(xué)位”。
碩士生若入學(xué)前未攻讀過其他碩士學(xué)位,入學(xué)前研究生信息部分,可填寫“無”或不填。請勿填入當(dāng)前學(xué)業(yè)階段的相關(guān)信息。
3.3.“擴(kuò)展信息”部分
如實填寫個人及家庭信息,如不在學(xué)校宿舍居住“個人聯(lián)系信息”中的宿舍一欄填“無”。
培養(yǎng)方式為非定向的同學(xué)不必確認(rèn)與定向相關(guān)的字段內(nèi)容。
手機(jī)號碼、緊急聯(lián)系人、家庭地址等信息為院系、學(xué)校管理部門在校期間與同學(xué)聯(lián)系的重要信息,請務(wù)必準(zhǔn)確填寫。在學(xué)期間如更換號碼,應(yīng)及時前往研究生學(xué)籍信息系統(tǒng)中更新。
工作單位應(yīng)屆畢業(yè)生無工作單位等相關(guān)情況,相關(guān)字段的信息統(tǒng)一填寫或選擇“無”。
郵政編碼若無或不需要填寫,填寫000000。
鯨魚體育信息辦
鯨魚體育
