新生基本信息確認(rèn)關(guān)系到研究生在校期間及畢業(yè)和申請學(xué)位等各項工作能否順利進(jìn)行。所有新生必須在指定時間內(nèi)完成基本信息確認(rèn)工作。未完成基本信息確認(rèn)的新生，無法進(jìn)行學(xué)籍注冊。

研究生新生基本信息確認(rèn)系統(tǒng)開放時間為2018年9月1日至2018年9月21日17:00。

一、登陸研究生迎新系統(tǒng)，進(jìn)入信息確認(rèn)功能模塊

“研究生新生基本信息確認(rèn)”系統(tǒng)開放后，新生可以登陸“迎新服務(wù)系統(tǒng)”（http://freshman.fudan.edu.cn/）點擊“個人基本信息維護(hù)”進(jìn)入該系統(tǒng)。進(jìn)入迎新服務(wù)系統(tǒng)后選擇“研究生”如紅色框所示。

圖1.鯨魚體育迎新服務(wù)系統(tǒng)登陸界面

按照系統(tǒng)提示成功登陸后點擊登陸區(qū)下方的“個人基本信息維護(hù)”即可跳轉(zhuǎn)到“研究生新生基本信息確認(rèn)”系統(tǒng)。

圖2.迎新系統(tǒng)首頁

系統(tǒng)彈出信息確認(rèn)說明文檔，請仔細(xì)閱讀該文檔，文檔閱讀完成后點擊“進(jìn)入服務(wù)”，進(jìn)入信息確認(rèn)頁面。

圖3.新生基本信息確認(rèn)說明

在我的信息確認(rèn)頁面，點擊“去確認(rèn)”，進(jìn)入信息確認(rèn)頁面。按照信息確認(rèn)說明文檔的要求填寫相關(guān)信息。

圖4.我的信息確認(rèn)界面

二、信息確認(rèn)頁面及基本步驟說明

信息確認(rèn)頁面上部有兩個頁面標(biāo)簽，分別是“我的信息確認(rèn)”和“上傳學(xué)歷證明材料”，左側(cè)有三個信息確認(rèn)頁面標(biāo)簽，分別是“基礎(chǔ)信息”、“入學(xué)信息”、“擴(kuò)展信息”。

每個信息確認(rèn)部分內(nèi)容填寫完成后點擊頁面左下方“保存信息”按鈕。如有信息需要修改，在對應(yīng)字段處直接填寫正確信息，或在字段對應(yīng)下拉菜單中選擇正確信息。點擊“保存信息”按鈕后，系統(tǒng)會彈出提交證明材料的窗口，提交相關(guān)材料的圖片/照片后可以進(jìn)入下一步操作。

紅色字段，修改后需要待院系或鯨魚體育審核通過，才能生效；藍(lán)色字段提交后自動生效。系統(tǒng)會將修改字段信息發(fā)送至院系教務(wù)老師或鯨魚體育學(xué)籍管理老師處進(jìn)行審核，審核通過后，修改的信息才會更新到學(xué)生學(xué)籍信息中。

如未修改信息，系統(tǒng)會跳出窗口提示“沒有修改內(nèi)容，無須保存”，點擊“確認(rèn)”進(jìn)入下一步操作。

完成三個頁面的信息確認(rèn)后，進(jìn)入“上傳學(xué)歷證明材料”上傳學(xué)歷學(xué)位證書照片。

最后點擊頁面下方“已確認(rèn)并提交”按鈕，完成信息確認(rèn)網(wǎng)上操作。

圖5.信息確認(rèn)界面

網(wǎng)上信息確認(rèn)完成后，會跳轉(zhuǎn)到我的信息確認(rèn)頁面，如果有信息做過修改，頁面會顯示“待審核”字樣，表明有關(guān)信息需要院系和鯨魚體育審核。待院系和鯨魚體育完成審核后，同學(xué)再次登錄研究生新生基本信息確認(rèn)系統(tǒng)，點擊右側(cè)“打印”，打印紙質(zhì)版確認(rèn)表，按表中要求抄寫本人確認(rèn)信息并簽字交所在院系教務(wù)老師處留存。

在院系老師審核前，可以通過點擊“詳情”收回修改再提交。

圖6.網(wǎng)上信息確認(rèn)完成后頁面

圖7.打印信息確認(rèn)表界面

說明：不同培養(yǎng)類型學(xué)生（如：非定向、定向、港澳臺、留學(xué)生）打印紙質(zhì)版信息確認(rèn)表的內(nèi)容會有不同。

三、主要字段填寫要求及規(guī)范

基本信息確認(rèn)過程中，不同培養(yǎng)方式的學(xué)生的信息確認(rèn)要求會有不同，其中主要字段的填寫要求和規(guī)范說明如下。

3.1.“基礎(chǔ)信息”部分

（1）姓名拼音

統(tǒng)一格式為“姓 名”，要求姓和名之間空一格，首字母大寫。姓名中有生僻字、多音字或其他特殊情況的同學(xué)尤應(yīng)仔細(xì)核對。港澳臺學(xué)生請按“姓 名”拼音填寫本字段；留學(xué)生請嚴(yán)格按照護(hù)照英文名填寫本字段。例：王小明--Wang Xiaoming。

（2）火車站終點站

本字段為大陸全日制非在職學(xué)生假期探視父母優(yōu)惠購買火車票的管理字段。本字段的可選項為鐵路部門認(rèn)可的最新站點庫，已經(jīng)過模糊匹配，需各位同學(xué)確認(rèn)。如無站點信息顯示，應(yīng)選擇距離家庭所在地最近的站點。提醒，新生須在學(xué)生證倒數(shù)第三頁，填寫本人乘車區(qū)間信息，否則無法辦理乘火車優(yōu)惠磁條。

（3）“姓名”、“證件類型”和“證件號碼”部分

大陸學(xué)生須為第二代居民身份證；港澳臺學(xué)生須為香港/澳門身份證、臺胞證（上述證件均為8位）；留學(xué)生須為護(hù)照。如證件類型與此不符，請在頁面修改證件類型及號碼并保存，按照系統(tǒng)彈出頁面提示上傳證件照片或掃描件。

大陸和港澳臺研究生如需要修改姓名、證件類型或證件號碼，須提交以下材料到鯨魚體育109辦公室。

1.修改信息申請（寫明需要修改的信息及原因，本人簽名+日期）

2.證件原件及復(fù)印件，大陸學(xué)生還須提供公安部門證明材料和戶口簿原件及復(fù)印件。

留學(xué)生如需要修改姓名、證件類型或證件號碼，須先至留學(xué)生辦公室進(jìn)行申請和審核，留學(xué)生辦公室審核完成后，提交以下材料到鯨魚體育109辦公室。

1.留學(xué)生辦公室蓋章的信息更改申請表

2.護(hù)照原件及復(fù)印件。

3.2.“入學(xué)信息”部分

（1）入學(xué)信息

大陸考生的準(zhǔn)考證號，入學(xué)后已經(jīng)由學(xué)校管理部門統(tǒng)一在第五位后增加一個“1”代表年份。入學(xué)前戶口所在地為就讀階段前戶口所在地。戶口信息相關(guān)字段港澳臺及留學(xué)生無須填寫。

（2）學(xué)歷學(xué)位信息

如實填寫、確認(rèn)已獲得的學(xué)歷、學(xué)位信息。入學(xué)前曾有過研究生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的，應(yīng)補(bǔ)充、完善相關(guān)信息。入學(xué)前大學(xué)階段信息、入學(xué)前研究生階段信息的學(xué)歷學(xué)位信息，應(yīng)如實填寫、確認(rèn)。大陸地區(qū)的“學(xué)歷證書編號”字段填寫證書電子注冊號。研究生畢業(yè)和申請學(xué)位時，學(xué)校須與教育主管部門確認(rèn)以上信息，一旦信息有誤，將嚴(yán)重影響研究生畢業(yè)和申請學(xué)位的進(jìn)程。

系統(tǒng)支持模糊匹配功能，可以在學(xué)校、專業(yè)等字段的下拉列表窗口上部的搜索框中輸入對應(yīng)字段的關(guān)鍵字，系統(tǒng)將自動篩選。如果學(xué)校或?qū)I(yè)等信息不在下拉列表中，可在下拉列表最下方勾選“其他”輸入對應(yīng)信息。

例如：入學(xué)前在國外高校學(xué)習(xí)或獲得學(xué)位的，以及學(xué)校名稱不在下拉菜單中的，在下拉列表底部勾選“其他”，填入學(xué)校名稱。

只有學(xué)歷（畢業(yè)證書）的學(xué)生，只需填寫確認(rèn)與“畢業(yè)”相關(guān)的信息；同時，“學(xué)位”字段選擇“無”。國外高校完成的學(xué)歷有證書但無證書編號的，統(tǒng)一填寫“99999”。

只有學(xué)位（學(xué)位證書）的學(xué)生，只需填寫、確認(rèn)與“學(xué)位”相關(guān)的信息，同時在“學(xué)歷”字段選擇“無”。國外高校獲得的學(xué)位有證書但無證書編號的，統(tǒng)一填寫“99999”。

應(yīng)屆畢業(yè)生，務(wù)必準(zhǔn)確填寫畢業(yè)證書、學(xué)位證書等相關(guān)學(xué)業(yè)證書編號。證書編號的相關(guān)信息為未來申請學(xué)位時必須上報教育主管部門的信息，如信息有誤，將影響學(xué)位申請的進(jìn)程。

碩博連讀生轉(zhuǎn)入博士階段的研究生和本科直博生，研究生學(xué)歷學(xué)位信息均填“無”或不填（注意：轉(zhuǎn)博的碩博連讀生，無需填寫轉(zhuǎn)博前碩士階段的信息）。入學(xué)前最高學(xué)歷填寫“本科畢業(yè)”或“本科結(jié)業(yè)”；入學(xué)前最高學(xué)位填寫“學(xué)士學(xué)位”。

碩士生若入學(xué)前未攻讀過其他碩士學(xué)位，入學(xué)前研究生信息部分，可填寫“無”或不填。請勿填入當(dāng)前學(xué)業(yè)階段的相關(guān)信息。

3.3.“擴(kuò)展信息”部分

如實填寫個人及家庭信息，如不在學(xué)校宿舍居住“個人聯(lián)系信息”中的宿舍一欄填“無”。

培養(yǎng)方式為非定向的同學(xué)不必確認(rèn)與定向相關(guān)的字段內(nèi)容。

手機(jī)號碼、緊急聯(lián)系人、家庭地址等信息為院系、學(xué)校管理部門在校期間與同學(xué)聯(lián)系的重要信息，請務(wù)必準(zhǔn)確填寫。在學(xué)期間如更換號碼，應(yīng)及時前往研究生學(xué)籍信息系統(tǒng)中更新。

工作單位應(yīng)屆畢業(yè)生無工作單位等相關(guān)情況，相關(guān)字段的信息統(tǒng)一填寫或選擇“無”。

郵政編碼若無或不需要填寫，填寫000000。

鯨魚體育信息辦

鯨魚體育