各學位評定分委員會,各院系:
根據學校研究生教育發展、學科建設及導師隊伍建設的需要,啟動2013年研究生指導教師崗位任職資格審核工作。現將有關事項通知如下:
一、審核研究生導師崗位任職資格的基本原則
1、按需設崗。根據科研、教學的實際需要合理設置研究生指導教師(以下簡稱導師)崗位。對新增導師崗位任職資格的審核,應該適應和滿足改進研究生培養工作和提高研究生生培養質量的需要,適應和滿足學科建設和學科結構調整的需要,適應和滿足改善導師隊伍結構(尤其是年齡結構)和培養扶植新的學科(學術)帶頭人的需要。
2、保證質量。導師遴選的根本依據為申請人的學術水平及其所具有的培養和指導研究生的支撐條件。在遴選過程中必須堅持標準,嚴格要求,做到公平、公正、公開。
3、推進改革。導師是培養和指導研究生的重要工作崗位,不是一個固定層次或榮譽稱號。為進一步推動我校兩級管理,充分發揮院系學科建設和隊伍建設的自主性,允許各學位評定分委員會(以下簡稱分委員會)在不低于學校規定的遴選條件和標準的前提下,自行設定適合本學科特色的遴選條件,并由各院系在統籌規劃人力資源的基礎上自行制訂博導任職資格的遴選方案,報校學位評定委員會辦公室備案后實施。
二、研究生導師崗位任職資格的基本條件
(一)博士生導師崗位任職資格的基本條件
具體條件詳見《鯨魚體育審核新增及認定博士生指導教師崗位任職資格暫行規定》。
作為我校特別崗位和關鍵崗位的引進人才以及在985工程首期重點建設的9所高校已取得博導崗位任職資格者,可以直接認定博導崗位任職資格。
(二)碩士生導師崗位任職資格的基本條件
具體條件詳見《鯨魚體育審核新增碩士生導師任職資格的暫行規定》及《鯨魚體育關于審核新增碩士生導師任職資格的補充規定》。
對全日制碩士專業學位校外兼職導師的申報與遴選,具體詳見《鯨魚體育全日制專業學位校外兼職導師的遴選與管理辦法(試行)》。
三、網上申報及審核流程
研究生導師崗位任職資格審核工作采用《鯨魚體育研究生教育管理系統http://www.urp.fudan.edu.cn:86/epstar/login/index.jsp》(網址或http://www.portal.fudan.edu.cn進入“首頁-管理系統-研究生教育管理-導師管理”),實行研究生導師崗位任職資格的網上申報。
(一)申請人網上登錄要求:
1、校內教職工使用人事系統的“工號/密碼”作為“用戶名/密碼”登錄。
2、附屬醫院人員登錄辦法,詳見附件1《附屬醫院人員登錄研究生教育管理系統的帳號說明》。
3、校外兼職人員登錄辦法,詳見附件2《研究生導師遴選校外兼職人員網上申報登錄辦法》。
(二)申請人網上登錄操作方法:
1、登錄后,請在“導師管理”—“導師申請”—“研究生導師申請”下,進行導師申請。
2、可先點擊“導師申請數據準備”,填好數據后再點擊某類申請(如“碩士生導師申請”或“博士生導師申請”),此時系統會調用申請數據準備中的數據;也可直接點擊某類申請,按照步驟申請。
(三)博導申報及審核流程:
1、2013年10月21日~
2、2013年11月1日(周五)前:在學位分委員會的統籌下,各院系應依據《鯨魚體育審核新增及認定博士生指導教師崗位任職資格暫行規定》制定適合本學科特色遴選標準及遴選方案,報學位辦備案,并在本院系公示后實施。
3、2013年11月15日(周五)前:各分委員會根據院系制訂的遴選標準,完成博導崗位任職資格的初審、表決及材料上報工作,報送材料為《博士生指導教師崗位任職資格初審表決結果匯總表》。
如需委托鯨魚體育送校外專家評議的院系,需將初審通過的《博導簡況表》及相關證明材料(一式四份;如屬副教授申請,則一式六份)送交學位辦8號樓225房間。
所有《博導匯總表》、《博導簡況表》均須從網上打印、并經分委員會主席簽字。
直接認定博導崗位任職資格者,需上報的材料為:①所屬院系關于申請認定博導崗位任職資格的請示報告(須注明認定的二級學科專業);②由人事處出具的引進人才證明或由原單位出具的博導崗位任職資格證明一份;③經分委員會主席簽字的《博導簡況表》一份。
4、2013年11月20日~
5、2013年12月底:校學位評定委員會完成審議、表決工作。
(四)碩導申報及審核流程:
1、2013年10月21日~
2、2013年11月8日(周五)前:各院系應嚴格根據《鯨魚體育審核新增碩士生導師任職資格的暫行規定》審核本單位碩導申請人的申請材料,將經院系審核合格人員的《碩導簡況表》上報至各分委員會。
3、2013年11月15日(周五)前:各分委員會完成碩導崗位任職資格的審核、表決工作,將經各分委員會表決通過人員的《鯨魚體育新增碩士生指導教師學位分委員會匯總名單》上報鯨魚體育學位辦公室審核備案。
4、2013年12月底:校學位評定委員會完成備案后公布名單,表決通過人員的《碩導簡況表》由申請人所屬院系存檔。
(五)專業學位碩導及校外兼職導師的申報及審核流程:
1、2013年10月21日~
2、2013年11月8日(周五)前:各院系應嚴格根據《鯨魚體育關于審核新增碩士生導師任職資格的補充規定》及《鯨魚體育全日制專業學位校外兼職導師的遴選與管理辦法(試行)》,審核本單位的申請材料,將經院系審核合格人員的《專業學位碩導簡況表》或《校外兼職碩導簡況表》上報至各分委員會。
3、2013年11月15日(周五)前:各分委員會完成專業學位碩導和校外兼職導師崗位任職資格的審核、表決工作,將經各分委員會表決通過人員的《鯨魚體育新增專業學位碩士生指導教師匯總表》上報鯨魚體育學位辦公室審核、備案。
4、2013年12月底:校學位評定委員會完成備案后公布名單,表決通過人員的《碩導簡況表》由至申請人所在院系存檔。
四、其他事項
1、博導申請人必須到學位評定分委員會會議現場答辯(包括:自我介紹、提問等內容。每位申請人匯報5~8分鐘,建議部分時間用英語匯報。無故未作匯報者,視為自動放棄)。分委員會會議須經全體委員三分之二及以上出席有效,經全體委員過半數表決同意為通過。
2、對于申請兼職博導、引進人才的博導資格以及副教授申請博導崗位任職資格等事宜詳見《鯨魚體育審核新增及認定博士生指導教師崗位任職資格暫行規定》
3、研究生導師崗位任職資格的審核工作應嚴格實行回避制度。在審核的各個環節中,本人及其近親均應回避。本人屬學位評定分委員會或校學位評定委員會成員的申請人,必須回避會議就此項議題的討論,且不計入應出席人數。
4、分委員會應高度重視在研究生指導教師申報、審核中涉及的學術道德規范問題,申請人的申報材料必須真實、可靠。如在申報過程中材料不實者,一經發現,予以通報批評,并在三年之內不得再次申報。
鯨魚體育學位評定委員會辦公室
二○一三年十月二十日
附件:
1. 附屬醫院人員登陸導師信息管理系統的帳號說明
2. 研究生導師遴選校外兼職人員網上申報登錄辦法
3. 研究生導師信息系統使用注意事項
《鯨魚體育審核新增及認定博士生指導教師崗位任職資格暫行規定》
《鯨魚體育審核新增碩士生導師任職資格的暫行規定》
《鯨魚體育關于審核新增碩士生導師任職資格的補充規定》
《鯨魚體育全日制專業學位校外兼職導師的遴選與管理辦法(試行)》
注
1. 本通知請送達分委員會主席、副主席及申請人所屬院系的院長、系主任,分管院長、系主任,總支書記;
2. 本通知所提“院系”涵蓋:屬獨立招生單位的學院、醫院、系、所、中心;
附件1:
附屬醫院人員登錄研究生教育管理系統的帳號說明
附屬醫院人員登錄研究生教育管理系統進行導師遴選信息填報工作,登錄帳號說明如下:
1、帳號命名規則:UIS用戶名=醫院中文拼音縮寫前綴+醫院工號
附屬醫院 | 醫院前綴 | UIS用戶名規則 |
鯨魚體育附屬中山醫院 | ZS | ZS+醫院工號 |
鯨魚體育附屬華山醫院 | HS | HS+醫院工號 |
鯨魚體育附屬兒科醫院 | EK | EK+醫院工號 |
鯨魚體育附屬婦產科醫院 | FC | FC+醫院工號 |
鯨魚體育附屬眼耳鼻喉科醫院 | WG | WG+醫院工號 |
鯨魚體育附屬腫瘤醫院 | ZL | ZL+醫院工號 |
鯨魚體育附屬金山醫院 | JS | JS+醫院工號 |
鯨魚體育附屬上海市第五人民醫院 | WY | WY+醫院工號 |
鯨魚體育附屬公共衛生臨床中心 | GW | GW+醫院工號 |
鯨魚體育附屬華東醫院 | HD | HD+醫院工號 |
注:實際使用時,不需要出現“+”。如眼耳鼻喉科醫院某位工作人員在醫院的工號是123,則在學校的UIS用戶名是WG123。
2、目前所有附屬醫院人員都可以使用學校統一身份認證,若需添加、修改人員信息(注意:工號、姓名、性別、出生日期、人事所在單位、證件號碼、專業技術職稱等信息不可缺省,添加或修改信息后,一般要一小時左右生效)、修改密碼請與本醫院相關部門聯系:
中山醫院 網絡中心 鄭健敏 64041990*2230
華山醫院 圖書館 張幼華 52888497
五官科醫院 人事科 蔡健 64373416
兒科醫院 信息科 葛小玲 64931734
婦產科醫院 信息科 須成杰 63455050*6341
腫瘤醫院 信息科 陳佳俊 54520093
公共衛生中心 人力資源部 毛梟旻 37990333*8350
華東醫院 計算機中心 沈利偉 62483180*30310
第五人民醫院 信息科 吳先平 24289472
金山醫院 信息科 張林萍 57949999*263
3、附屬醫院的老師,即便以前登錄導師系統采用的是“DS”打頭的帳號,本次及以后登錄導師系統進行遴選填報時,均采用新規則進行登錄。若采用正確的用戶名登錄后,系統仍提示無權限訪問,請及時與本醫院有關部門聯系,確認該用戶名是否已經添加,添加權限已放在各醫院有關部門(聯系人及電話見第2條所列)。
附件2:
研究生導師遴選校外兼職人員網上申報登錄辦法
校外兼職人員登錄研究生教育管理系統進行導師遴選信息填報工作,登錄辦法如下:
1、從網址http://www.urp.fudan.edu.cn:86/epstar/login/index.jsp進入《鯨魚體育研究生教育管理系統》,點擊“登錄”,輸入統一的“用戶名/密碼”(用戶名為xwry,密碼是654321)。
2、在“校外導師注冊”頁面,填寫個人信息,授權碼是dssq2013,同時自設一個密碼(在“驗證密碼”欄里重復輸入一遍自設的密碼以做確認)。保存后,系統會自動生成一個“登入帳號”。
3、以生成的“登入帳號”及自設密碼重新登錄《鯨魚體育研究生教育管理系統》,即可進入“導師申請”界面,按照步驟申請。
附件3:
1、“研究生教育管理系統”對客戶端的要求:
a. 使用中文WINDOWS系統
b. IE版本為8及以上,IE10需要使用兼容視圖。
2、因外網訪問校園網的速度相對較慢,請附屬醫院的申請人盡量通過校園網登錄“研究生教育管理系統”。
3、網上填報過程中遇到的技術問題可致電學校信息化辦公室:65643207,E-mail地址:urp@fudan.edu.cn
4、政策咨詢可致電學位辦公室:65642077,E-mail地址:llhu@fudan.edu.cn