關于2011級家庭經濟困難學生認定

和國家助學貸款申請工作的通知

各院系（所，中心，醫院）：

為及時解決新生入學后的生活困難和更好地關心經濟困難學生，現啟動2011級家庭經濟困難學生的資格認定和新生國家助學貸款申請工作，今年的困難生認定和新生國家助學貸款申請工作依然采取研工管理網上系統操作的方式，具體工作通知如下：

一、家庭經濟困難學生申請

1、申請范圍：非定向科學學位研究生和自籌全日制碩士專業學位研究生（MBA除外）及少數民族骨干定向非在職研究生。系統中已經設定了申請權限，不符合條件的學生無法申請，請院系做好通知和解釋工作。

2、網上操作流程：①經濟困難研究生登錄www.gs.fudan.edu.cn，點擊“研究生教育管理系統”；用戶名為學號；初始密碼為身份證后六位（非數字字符用數字0代替），若在迎新系統或“研究生選課系統”改過密碼的，則使用學生自設的密碼。②進入“學籍信息管理”模塊中的“基本信息學生維護”，維護相關信息，特別是“個人聯系信息”、“家庭信息”和“家庭成員”信息。如果基本信息不全面或不真實，會影響學生申請的成功率；如果未進行維護，無法進行“家庭經濟困難學生”模塊；③基本信息維護完畢后，點擊“研工管理”中的“家庭經濟困難學生”模塊，按照字段要求，將相關信息如實填寫完整，在規定的時間內進行申請。填寫完畢，確定無誤后點擊“提交”，待院系審核和研工部審核。

3、經濟困難生的審核：經濟困難生資格審核分院系審核和研工部審核兩級；具體流程：1）學生提交網上申請后，請將蓋有家庭所在地民政部門公章的《鯨魚體育研究生經濟狀況調查表》的復印件交至院系（原件學生妥善保管，待申請國家助學貸款時使用），供院系資格審核使用。2）院系完成本單位經濟困難學生資格審核后，將學生的《經濟狀況調查表》復印件盡快統一提交研工部，研工部據此完成對院系經濟困難學生的終審工作。

二、院系審核相關工作

1、審核范圍：家庭經濟困難學生的資格審核和國家助學貸款申請相關審核。

2、審核權限：目前僅設院系級和研工部級兩個級別。院系級審核權限為研工組長（用urp統一身份認證號登錄www.gs.fudan.edu.cn研究生教育管理系統）以及除中山、華山以外附屬醫院的負責研究生工作的老師；學生工作首要負責人（urp統一身份認證號登錄www.gs.fudan.edu.cn研究生教育管理系統）具有相同的審核權限，并對研工組長審核結果進行監督。

3、工作內容：①經濟困難學生的資格審核：請按照系統中的“審核說明”進行審核，請于9月14日（周三）前完成本院系的審核工作，研工部終審工作截止日期9月16日（周五）。②國家助學貸款申請的審核：具體審核辦法，培訓時間另外通知。貸款工作截止日期9月28日。

★按照國家助學貸款的規定，只有經濟困難學生才可以申請國家助學貸款。因此學生的經濟困難生申請、國家助學貸款申請以及院系和研工部對經濟困難學生資格審核和國家助學貸款申請工作的審核具有邏輯先后順序。為保證我校學生在9月底10月初完成國家助學貸款申請工作，請院系在完成審核經濟困難學生申請工作后，盡快將學生的《鯨魚體育研究生經濟狀況調查表》提交研工部，供研工部終審使用。只有通過研工部經濟困難學生終審后院系方可安排并通知學生進行網上國家助學貸款的申請工作。因此，請院系把握工作進度，盡早完成經濟困難生審核工作，以便后期學生網上申請國家助學貸款。

三、系統使用和相關工作培訓：

1、時間地點：9月7日（周三）下午14：00，鯨魚體育8號樓318會議室。

2、參加人員：具有研究生管理系統經濟困難生和國家助學貸款審核權限的研工組長和附屬醫院的相關老師。

3、培訓內容：①系統使用技術培訓；②經濟困難學生的資格審核和國家助學貸款工作的審核相關；③國家助學貸款政策解讀和相關文本填寫要求（中行工作人員）。

★因事關學生在校期間的享有各類資助的權限，因此希望院系老師重視，請研工組長和附屬醫院具有審核權限的老師務必親自參加。

四、有關時限安排：

1、9月2日下午17:00正式向所有研究生和具有審核權限的院系老師開放系統，10月9日下午17：00關閉系統。

2、為避免工作的擁擠，希望人數相對較少的院系盡早完成經濟困難生的申請審核工作。

五、家庭經濟困難生認定及國家助學貸款申請工作流程圖見附頁

聯系人：夏學花（65643994）

黨委研究生工作部

2010年9月2日