關于建立08級經濟困難生電子檔案

暨啟動新學期困難補助、國家助學貸款工作的通知

各院系（所，中心，醫院）：

新學期伊始，為及時解決新生入學后的生活困難和更好的關心困難學生，現啟動新生困難補助和新生貸款工作，就相關工作通知如下：

一、建立新生困難檔案及新生困補工作

請各院系充分了解學生的基本情況，掌握經濟困難生的基本信息，并收回困難生的《經濟狀況調查表》建立2008級新生困難生電子檔案，請將電子版表格中的所有字段盡量填的詳細，同時按照新生困難程度，進行初步排序，并于9月12日（周五）上午11：30前電子檔案發往fdygb@fudan.edu.cn，主題：《××院系2008級經濟困難生電子檔案》。

將困難程度排序前2名的經濟最困難學生（新生人數過百的院系可以提供2-3名）的《經濟狀況調查表》的復印件送至研工部307夏學花老師處，所有調查表原件請院系留存并妥善保管以作貸款和困難補助用途。

注：1、《經濟狀況調查表》中的“鄉、鎮、街道民政部門證明”一欄，及“班級審核”、“年級審核”均蓋章后方才有效，否則不予申請國家助學貸款和困難補助。

2、困難生電子檔案樣表，已發各位首要負責人和研共組長郵箱，請注意查收

二、安排貸款負責人

在建立08級經濟困難學生檔案的同時，請各院系了解擬申請國家助學貸款的需求情況，并安排一位貸款負責人，準備本年度的國家助學貸款申請工作。要求貸款負責人為院系的研工組長、或新生輔導員、或專職學生管理工作的老師或人才工程學生擔任，熱心學生工作，了解學生情況，熟悉excel操作。請將貸款負責人的所在院系、姓名、學號/工號、辦公室電話、手機等相關信息于9月3日（周三）下午16：00前發到fdygb@fudan.edu.cn，主題：《××院系貸款負責人》。

三、啟動老生意外困補工作

請各院系及時關心開學前后家庭出現變故、家庭遭受嚴重災害、與學生本人有密切經濟關系的家庭成員病重或病故的老生，如需幫助請盡快申請意外困難補助，填寫《鯨魚體育研究生意外/突發事件困難補助申請表》，經院系確認簽字蓋章后，交研工部審核，研工部將視實際和具體情況給與資助。【《鯨魚體育研究生意外/突發事件困難補助申請表》從http://www.gs.fudan.edu.cn/下載專區/學生獎助下載】

四、地震災區經濟困難學生的補助工作

請各院系及時關心新老生中來自地震災區的學生的經濟情況，研工部上學期已經對部分受災的老生進行了不同等級的補助，請繼續關心他們新學期的經濟和心理情況，如需繼續資助請該生提出申請（以文字表述），研工部將視具體情況給予一定的資助；關心來自地震災區的新生，了解他們的受災情況及目前的恢復重建情況，如需資助請該生另外提出申請（以文字敘述，附蓋章生效的《經濟狀況調查表》）。

黨委研究生工作部

（鯨魚體育學工辦）

2008年8月28日