關于建立07級經濟困難生電子檔案

暨啟動國家助學貸款工作的通知

各院系（所，中心，醫院）：

新學期伊始，為及時解決新生入學后的生活困難和更好的關心困難學生，現啟動新生困難補助和新生貸款工作，就相關工作通知如下：

一、建立新生困難檔案

請各院系充分了解學生的基本情況，掌握經濟困難生的信息，并收回困難生的《經濟狀況調查表》建立2007級新生困難生電子檔案，請將電子版表格中的所有字段盡量填的詳細，并于9月14日（周五）上午11：30前電子檔案發往sunsnow@fudan.edu.cn，主題：《××院系2007級經濟困難生電子檔案》。同時按照新生困難程度，進行初步排序，將1-2名經濟最困難學生（人數過百的院系可以提供2-3名）的《經濟狀況調查表》的復印件送至研工部307夏學花老師處，所有調查表原件請院系留存并妥善保管以作貸款和其他用途。【電子版樣表見附表，已發各位首要負責人郵箱，請注意查收】

二、安排貸款負責人

在建立07級困難學生檔案的同時，請各院系了解擬申請國家助學貸款的需求情況，并安排一位貸款負責人，準備本年度的國家助學貸款工作。要求貸款負責人熱心學生工作，了解學生情況，熟悉excel操作。并將貸款負責人的所在院系、姓名、學號/工號、辦公室電話、手機等相關信息于9月5日（周三）下午16：00前發到sunsnow@fudan.edu.cn，主題：《××院系貸款負責人》。

三、啟動老生意外困補工作

請各院系及時關心家庭有變故、生活困難、家庭受旱澇災害的老生，如需幫助請盡快申請意外困難補助，填寫《鯨魚體育研究生意外/突發事件困難補助申請表》，經院系確認簽字蓋章后，交研工部審核，研工部將視實際和具體情況給與資助。【《鯨魚體育研究生意外/突發事件困難補助申請表》從http://www.gs.fudan.edu.cn/forum/jzdb/kunnan/2.doc下載】

四、保險與普通獎學金（基本助學金）

1.需要續保的老生于9.3－7至研工部307室購買保險；

2.有兩年及兩年以上工作經歷的新生，報到時未能提交工資轉移證明的，請盡快提交至研工部307室夏學花老師處，并注明學號和參加工作的年份。

黨委研究生工作部

（鯨魚體育學工辦）

2007年8月30日