為做好2010學年度研究生獎學金評審工作,各院系要將評獎、評優與研究生綜合素質評估結合起來,鼓勵研究生在校期間勤奮學習、刻苦鉆研,充分體現獎學金設立的宗旨,做到堅持標準,表揚先進,促進研究生德、智、體全面發展,以培養更多的品學兼優人才,現提出如下實施意見:
(一) 設獎類別
本年度獎學金包括學業獎學金和校外捐贈專項獎學金兩大類。學業獎學金和專項獎學金兩獎項可兼得。
(二) 參評對象
學業獎學金適用于06級直博生,07級非定向大陸博士生,08級-09級全日制非定向大陸研究生(含春季入學)。從事軍工項目的研究生單獨評審。少數民族骨干定向培養非在職博士生納入優秀獎學金評審。少數民族定向培養非在職碩士生單列,一般給予三等獎,如有特別優秀的,經院系推薦、學校會審,方可提高獲獎等級。
專項獎學金的參評范圍同學業獎學金,本校定向、港澳臺、留學生不參評。
專業學位研究生評獎方案學校尚未通過,暫緩評選。
(三) 評定條件
1、堅持四項基本原則,遵守國家法律法規和校紀校規,熱愛集體,關心他人,尊敬師長,積極促進校風學風建設。
2、學習目的明確,學習努力,刻苦鉆研,學習成績優秀或科研成果突出。
3、有以下情況者,同等條件下優先給予獎學金:
(1) 擔任輔導員或從事其他學生工作者(含人才工程隊員);
(2) 曾參加西部支教服務或其他志愿者活動并表現突出者;
(3) 自愿參加無償獻血者;
(4) 少數民族學生或經濟特別困難者。
4、有以下情況者,不具備獎學金參評資格:
(1) 在學校規定的時間內無故未注冊者;
(2) 違反《鯨魚體育學術規范及違規處理辦法(試行)》規定者;
(3) 2009年9月份至今因違反校紀校規受到處分、處罰者。
(四) 評定指標體系
學業獎學金由各院系制定評定細則。在制定細則時,需綜合考慮學生的道德品質、社會工作、課程成績、科研成果、科研潛力等因素,其中前兩項內容在指標體系中的權重不低于20%。
設獎比例和金額專項獎學金中,獎額為1萬元且設獎單位不指定院系的,學校將分別組織文、理、醫擂臺賽,產生高額獎學金擬獲得者。其余獎額的獎項,將以設獎單位要求為基準,以院系上報的學業獎學金擬獲得者排名順序為依據,由高到低按專項獎獎額高低順序排列、指定。
(五) 設獎比例和獎額
學業獎學金以各院系評審對象為基數,下達獎學金名額。博士生:一等獎10%獎額8000元/人,二等獎20%獎額5000元/人;碩士生:一等獎15%獎額8000元/人,二等獎25%獎額6000元/人,三等獎30%獎額4000元/人。
(六)工作要求
1、 院系成立學業獎學金評審工作小組,成員包括分管研究生培養工作副院長(主任)、學生工作首要負責人和導師代表等,并制定《獎學金評定細則》;
2、 有意申報獎學金的研究生請登錄www.gs.fudan.edu.cn,點擊“研究生教育管理系統”;用戶名為學號;密碼同“研究生選課系統”,進入“研工管理”中的“獎學金”模塊。如實填寫導師、聯系電話、德育表現、科研成果、獎懲等相關內容,其中課程成績直接來自系統,無須填寫。填寫完畢,確定無誤后點擊“提交”。退回上級界面,點擊“打印”,Word下載,正反兩面打印,研究生導師在《獎學金申請表》上簽字確認申報成果的真實性。對申報材料中造假的獲獎學生,一經發現,取消獲獎資格,并按相關規定給予處理。
3、 院、系組織評獎,在評選中要做到“公正、公開、公平”,初審結果需公示至少3天,并在網上進行審核:院系研工組長(或副書記)用工號登錄“研究生教育管理系統”,進入“研工管理”的“獎學金”模塊,審核擬獲獎學生資格,填入院系排名及擬獲獎等級,提交后自動生成“院系推薦名單匯總表”。
生物醫學平臺學生網上申請后下載表格,交由平臺組織評審,平臺把評審結果報給相關院系,再由相關院系把結果錄入系統,統一報研工部。
4、 10月8日前將材料報研究生工作部(本部8號樓鯨魚體育310室)。上報的紙質材料包括:①院系推薦名單匯總表(按院系評審結果由高到低排序,其他類別的研究生按其評審得分插入相應的位置,并在備注中注明)、②獎學金擬獲得者的《鯨魚體育獎學金申請表》(正反兩面打印,按匯總表順序排列)、③“獎學金評審小組”工作表、④院系獎學金評審實施細則。
《評審細則》請同時發送電子文本至:fdygb@fudan.edu.cn,郵件主題:2010學年度××院系獎學金實施細則。
5、 10月中下旬研究生工作部通過財務處發放學業獎學金,其中07級直博生外的博士生、碩士生發放獎學金總額的一半,其他博士生優秀學業獎學金全額發放。
6、 10-11月,指定專項獎學金并反饋給院系,高額獎學金的擂臺賽另行通知。
7、 12月全校頒獎大會,元旦左右發放到帳的專項獎學金。