各研究生培養單位：

為做好我校2023年6月批次應屆畢業、結業研究生名單上報工作，現將相關工作要求通知如下：

一、工作內容

1.核對學籍信息

在“研究生學籍信息管理”系統中核對學號、姓名、姓名拼音、性別、民族、政治面貌、出生日期、層次（碩/博）、專業、一級學科、門類、學位類別（學術學位/專業學位）、入學年月、學制、培養類型（非定向、定向、委培、自籌、港澳臺、留學生）、學習方式（全日制、非全日制）、國家或地區、身份證件號碼、身份證件類型、入學前最高學歷、入學前最高學位類別、入學前最高學位授予單位、入學前最高學位專業、入學前最高學位日期、攻讀本學位前戶口所在省市、籍貫等信息。

上述信息涉及學歷/學位證書的制作打印、國家學歷證書的電子注冊以及相關信息的上報備案，請務必仔細核對，確保數據的完整準確。若培養單位無權限維護的數據有誤，請及時與鯨魚體育聯系修改。

2.核定畢業資格

檢查2023年6月擬畢業研究生的學分審核、答辯結果歸檔記錄（包括學位論文答辯或畢業答辯記錄）。對已完成畢業學分審核及答辯結果歸檔流程的研究生，參照附件《畢業名單院系維護操作手冊（院系秘書角色）》，在系統中完成畢業資格確認。

3.確認畢業名單

各培養單位在“研究生畢業名單維護”系統中確認并打印《鯨魚體育頒發<研究生畢業證書>的報告》。

4.確認結業名單

各培養單位在“研究生學籍變動審核”系統中審核結業申請后，在《鯨魚體育頒發<研究生畢業證書>的報告》中添加結業研究生信息，備注欄中注明“結業”。

二、工作時間安排

2023年5月8日-2023年6月1日：“畢業名單院系維護”開放；

2023年5月8日-2023年5月26日：學籍信息異常情況審核處理；

2023年6月1日前：提交院系分管領導簽字、加蓋單位公章的《鯨魚體育頒發<研究生畢業證書>的報告》報送至鯨魚體育（邯鄲校區第一教學樓1304）/醫學鯨魚體育（楓林校區康泉圖書館1634室）。

三、重要事項提醒

1.我校所有畢業、結業研究生學歷證書國家電子注冊號均由上海市教委平臺一次性生成。畢業、結業信息一旦上報，我校將無權添加或更改。個人學籍信息錯誤將給畢業生的就業、落戶、生活等方面造成極大的不便，給所在培養單位和學校的管理工作增加大量額外工作，也會給學校聲譽造成不良影響。請各培養單位務必認真審核畢業、結業名單和學生學籍信息，確保信息準確、名單完整，按時準確上報。

2．核對學籍信息時發現信息有誤的，務必進行更正；培養單位無維護權限的信息，務必在5月26日前聯系鯨魚體育更正。

3．《鯨魚體育頒發<研究生畢業證書>的報告》將歸檔備查，須整表提交。截止日期前報告內容有變動的，須提交新的匯總版。

四、聯系方式

1.邯鄲校區辦公地址：第一教學樓1304室

聯系郵箱：王老師，gs_office@fudan.edu.cn

2.楓林校區辦公地址：楓林校區康泉圖書館1634室

聯系郵箱：陳老師，yxpy@fudan.edu.cn

附件：關于上報2023年6月畢業研究生名單院系維護操作手冊（院系秘書角色）.pdf

鯨魚體育

醫學鯨魚體育

2023年5月8日