各研究生培養(yǎng)單位：
為做好我校2023年6月批次應(yīng)屆畢業(yè)、結(jié)業(yè)研究生名單上報工作，現(xiàn)將相關(guān)工作要求通知如下：
一、工作內(nèi)容
1.核對學(xué)籍信息
在“研究生學(xué)籍信息管理”系統(tǒng)中核對學(xué)號、姓名、姓名拼音、性別、民族、政治面貌、出生日期、層次（碩/博）、專業(yè)、一級學(xué)科、門類、學(xué)位類別（學(xué)術(shù)學(xué)位/專業(yè)學(xué)位）、入學(xué)年月、學(xué)制、培養(yǎng)類型（非定向、定向、委培、自籌、港澳臺、留學(xué)生）、學(xué)習(xí)方式（全日制、非全日制）、國家或地區(qū)、身份證件號碼、身份證件類型、入學(xué)前最高學(xué)歷、入學(xué)前最高學(xué)位類別、入學(xué)前最高學(xué)位授予單位、入學(xué)前最高學(xué)位專業(yè)、入學(xué)前最高學(xué)位日期、攻讀本學(xué)位前戶口所在省市、籍貫等信息。
上述信息涉及學(xué)歷/學(xué)位證書的制作打印、國家學(xué)歷證書的電子注冊以及相關(guān)信息的上報備案，請務(wù)必仔細(xì)核對，確保數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確。若培養(yǎng)單位無權(quán)限維護(hù)的數(shù)據(jù)有誤，請及時與鯨魚體育聯(lián)系修改。
2.核定畢業(yè)資格
檢查2023年6月擬畢業(yè)研究生的學(xué)分審核、答辯結(jié)果歸檔記錄（包括學(xué)位論文答辯或畢業(yè)答辯記錄）。對已完成畢業(yè)學(xué)分審核及答辯結(jié)果歸檔流程的研究生，參照附件《畢業(yè)名單院系維護(hù)操作手冊（院系秘書角色）》，在系統(tǒng)中完成畢業(yè)資格確認(rèn)。
3.確認(rèn)畢業(yè)名單
各培養(yǎng)單位在“研究生畢業(yè)名單維護(hù)”系統(tǒng)中確認(rèn)并打印《鯨魚體育頒發(fā)<研究生畢業(yè)證書>的報告》。
4.確認(rèn)結(jié)業(yè)名單
各培養(yǎng)單位在“研究生學(xué)籍變動審核”系統(tǒng)中審核結(jié)業(yè)申請后，在《鯨魚體育頒發(fā)<研究生畢業(yè)證書>的報告》中添加結(jié)業(yè)研究生信息，備注欄中注明“結(jié)業(yè)”。
二、工作時間安排
2023年5月8日-2023年6月1日：“畢業(yè)名單院系維護(hù)”開放；
2023年5月8日-2023年5月26日：學(xué)籍信息異常情況審核處理；
2023年6月1日前：提交院系分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋單位公章的《鯨魚體育頒發(fā)<研究生畢業(yè)證書>的報告》報送至鯨魚體育（邯鄲校區(qū)第一教學(xué)樓1304）/醫(yī)學(xué)鯨魚體育（楓林校區(qū)康泉圖書館1634室）。
三、重要事項提醒
1.我校所有畢業(yè)、結(jié)業(yè)研究生學(xué)歷證書國家電子注冊號均由上海市教委平臺一次性生成。畢業(yè)、結(jié)業(yè)信息一旦上報，我校將無權(quán)添加或更改。個人學(xué)籍信息錯誤將給畢業(yè)生的就業(yè)、落戶、生活等方面造成極大的不便，給所在培養(yǎng)單位和學(xué)校的管理工作增加大量額外工作，也會給學(xué)校聲譽(yù)造成不良影響。請各培養(yǎng)單位務(wù)必認(rèn)真審核畢業(yè)、結(jié)業(yè)名單和學(xué)生學(xué)籍信息，確保信息準(zhǔn)確、名單完整，按時準(zhǔn)確上報。
2．核對學(xué)籍信息時發(fā)現(xiàn)信息有誤的，務(wù)必進(jìn)行更正；培養(yǎng)單位無維護(hù)權(quán)限的信息，務(wù)必在5月26日前聯(lián)系鯨魚體育更正。
3．《鯨魚體育頒發(fā)<研究生畢業(yè)證書>的報告》將歸檔備查，須整表提交。截止日期前報告內(nèi)容有變動的，須提交新的匯總版。
四、聯(lián)系方式
1.邯鄲校區(qū)辦公地址：第一教學(xué)樓1304室
聯(lián)系郵箱：王老師，gs_office@fudan.edu.cn
2.楓林校區(qū)辦公地址：楓林校區(qū)康泉圖書館1634室
聯(lián)系郵箱：陳老師，yxpy@fudan.edu.cn
附件：關(guān)于上報2023年6月畢業(yè)研究生名單院系維護(hù)操作手冊（院系秘書角色）.pdf
鯨魚體育
醫(yī)學(xué)鯨魚體育
2023年5月8日
