各研究生培養(yǎng)單位:
根據(jù)學(xué)校《關(guān)于2020年秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)及教學(xué)科研等工作安排的通知》(校通字[2020]44號(hào))精神,2020級(jí)研究生新生于2020年9月11日?qǐng)?bào)到入學(xué)。現(xiàn)將新生入學(xué)學(xué)籍教務(wù)相關(guān)工作的安排通知如下:
一、工作原則
合理安排新生報(bào)到時(shí)間,減少報(bào)到人員聚集。允許學(xué)生提前一日?qǐng)?bào)到,部分地區(qū)可酌情晚報(bào)到;事先了解學(xué)生行程,引導(dǎo)學(xué)生做到上、下午均衡分散報(bào)到。根據(jù)培養(yǎng)單位所在校區(qū),新生報(bào)到攤位分別設(shè)置在邯鄲校區(qū)北區(qū)體育館(上海市楊浦區(qū)武東路57號(hào))、楓林校區(qū)體育館西側(cè)廊下(上海市徐匯區(qū)東安路130號(hào),報(bào)到當(dāng)天由東安路150號(hào)門(mén)進(jìn)入)、張江校區(qū)報(bào)到點(diǎn)(按新生所在院系通知為準(zhǔn))和江灣校區(qū)體育館(上海市楊浦區(qū)淞滬路2005號(hào),報(bào)到當(dāng)天由國(guó)權(quán)北路國(guó)學(xué)路江灣校區(qū)5號(hào)門(mén)進(jìn)入)。新生家長(zhǎng)不得陪同進(jìn)校報(bào)到。
二、報(bào)到接待
各培養(yǎng)單位根據(jù)“鯨魚(yú)體育2020級(jí)研究生入學(xué)須知”(詳見(jiàn)《2020級(jí)研究生新生入學(xué)報(bào)到手冊(cè)》)的校區(qū)安排,選派工作人員于9月11日?qǐng)?bào)到當(dāng)天7:30前抵達(dá)新生報(bào)到地點(diǎn)。新生報(bào)到時(shí)間為9月11日上午8:00-下午5:00。
迎新新生包括2020級(jí)研究生及申請(qǐng)保留入學(xué)資格至2020年6月30日期滿(mǎn)的研究生。保留入學(xué)資格期滿(mǎn)的研究生須先辦理復(fù)學(xué)再辦理報(bào)到。
報(bào)到主要工作內(nèi)容如下:
1.清點(diǎn)迎新材料
各培養(yǎng)單位對(duì)照《2020級(jí)研究生報(bào)到發(fā)放材料清單》(附件1)清點(diǎn)材料。新生報(bào)到材料問(wèn)題聯(lián)系張老師65642678。
各培養(yǎng)單位于9月7日-9月10日至一卡通中心領(lǐng)取新生一卡通,聯(lián)系電話(huà)55664868。
2.入學(xué)資格初步審核
查驗(yàn)新生的錄取通知書(shū)、身份證件、前置學(xué)歷、學(xué)位證書(shū),確認(rèn)新生無(wú)明顯不適應(yīng)在校學(xué)習(xí)生活的身心健康狀況。
3.提供入學(xué)咨詢(xún)、發(fā)放材料
為有需要的新生提供在校學(xué)習(xí)、生活的基本信息,發(fā)放相關(guān)材料、物件。
4.統(tǒng)計(jì)報(bào)到情況
及時(shí)統(tǒng)計(jì)、匯總新生報(bào)到情況,并在9月11日17:00前在迎新系統(tǒng)(www.freshman.fudan.edu.cn)中完成新生“報(bào)到登記”信息的維護(hù)。學(xué)校將根據(jù)報(bào)到登記情況向新生發(fā)放生活津貼。
5.特殊情況處理
因故不能在9月11日?qǐng)?bào)到的新生,應(yīng)填寫(xiě)《鯨魚(yú)體育研究生暫緩報(bào)到申請(qǐng)表》(附件3),于9月10日前向所在培養(yǎng)單位提交申請(qǐng),并于9月25日16:00前到所在培養(yǎng)單位報(bào)到,培養(yǎng)單位在迎新系統(tǒng)中操作“報(bào)到登記”信息維護(hù)。無(wú)故未于9月25日16:00前到所在培養(yǎng)單位報(bào)到研究生,按放棄入學(xué)資格處理。
需辦理保留入學(xué)資格的2020級(jí)新生,應(yīng)于9月10日前登陸鯨魚(yú)體育網(wǎng)上辦事服務(wù)大廳,ehall.fudan.edu.cn,進(jìn)入“研究生學(xué)籍變動(dòng)”系統(tǒng),申請(qǐng)“入學(xué)報(bào)到變動(dòng)”,“保留入學(xué)資格”,打印后,向所在培養(yǎng)單位提交申請(qǐng)表及相關(guān)材料。培養(yǎng)單位統(tǒng)一于9月18日16:00前提交申請(qǐng)保留入學(xué)資格學(xué)生材料至研究生服務(wù)中心。
除申請(qǐng)保留入學(xué)資格并獲得批準(zhǔn)新生外,9月25日無(wú)故未報(bào)到新生一律按放棄入學(xué)資格處理。各培養(yǎng)單位于9月28日16:00前在“研究生學(xué)籍變動(dòng)審核”系統(tǒng)中通過(guò)“培養(yǎng)單位報(bào)告”功能提交放棄入學(xué)資格申請(qǐng),填寫(xiě)《放棄入學(xué)資格情況統(tǒng)計(jì)表》(附件4),由培養(yǎng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章后提交研究生服務(wù)中心/醫(yī)學(xué)鯨魚(yú)體育(上海醫(yī)學(xué)院各培養(yǎng)單位)。《放棄入學(xué)資格情況統(tǒng)計(jì)表》電子版發(fā)至鯨魚(yú)體育施老師shizhan_ms@fudan.edu.cn/醫(yī)學(xué)鯨魚(yú)體育袁老師yxpy@fudan.edu.cn (上海醫(yī)學(xué)院各培養(yǎng)單位)。
三、入學(xué)教育與測(cè)試
新生入學(xué)后,各培養(yǎng)單位應(yīng)及時(shí)開(kāi)展入學(xué)教育,指導(dǎo)新生學(xué)習(xí)《鯨魚(yú)體育研究生學(xué)習(xí)和申請(qǐng)學(xué)位基本文件選編》(2020年8月)、《科學(xué)道德與學(xué)風(fēng)建設(shè)宣講大綱(修訂版)》等材料,幫助研究生熟悉和了解學(xué)校研究生教育管理的基本要求和獎(jiǎng)懲制度,并為研究生參加入學(xué)教育測(cè)試、簽署《鯨魚(yú)體育研究生遵守管理規(guī)定與學(xué)術(shù)規(guī)范承諾書(shū)》提供指導(dǎo)。
2020級(jí)新生(全英文學(xué)位項(xiàng)目的新生除外)的入學(xué)教育測(cè)試以《鯨魚(yú)體育研究生學(xué)習(xí)和申請(qǐng)學(xué)位基本文件選編》、《科學(xué)道德與學(xué)風(fēng)建設(shè)宣講大綱(修訂版)》為測(cè)試范圍。入學(xué)教育測(cè)試成績(jī)?yōu)榘俜种疲_(dá)到90分以上為合格。新生可多次參加測(cè)試,測(cè)試成績(jī)?nèi)《啻螠y(cè)試結(jié)果中的最高值。新生應(yīng)于2020年9月11日(周五)10:00至2020年9月24日(周四)10:00前在迎新系統(tǒng)中通過(guò)學(xué)校入學(xué)教育測(cè)試。未參加測(cè)試或測(cè)試不合格的,不予注冊(cè)。
四、新生選課
研究生選課系統(tǒng)開(kāi)放時(shí)間為2020年9月7日(周一)10:00至2020年9月28日(周一)10:00,新生可在這個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行選、退課。研究生新生選課的工作安排,按照研究生選課的要求執(zhí)行,詳見(jiàn)《關(guān)于做好2020-2021學(xué)年第一學(xué)期教學(xué)教務(wù)工作安排的通知》(研通字[2020]44號(hào))及相關(guān)工作通知。
五、新生復(fù)查
新生復(fù)查項(xiàng)目包括個(gè)人身份信息、前置學(xué)歷學(xué)位信息、身體健康狀況等,復(fù)查內(nèi)容和具體注意事項(xiàng)如下:
1.新生本人及身份證明須與錄取通知、考生檔案等一致。新生須于2020年9月11日8:00至9月25日17:00(周五)前在鯨魚(yú)體育網(wǎng)上辦事服務(wù)大廳ehall.fudan.edu.cn進(jìn)入“研究生新生基本信息確認(rèn)”系統(tǒng)中完成本人基本信息的確認(rèn)。需要重點(diǎn)確認(rèn)的信息包括姓名、性別、出生日期、證件號(hào)碼、宗教信仰、前置學(xué)歷學(xué)位信息、(火車(chē)站)終點(diǎn)站、學(xué)位類(lèi)型、培養(yǎng)層次、培養(yǎng)方式、學(xué)習(xí)方式、學(xué)制、聯(lián)系電話(huà)等。
新生發(fā)現(xiàn)個(gè)人學(xué)籍信息不準(zhǔn)確或已發(fā)生變化的,須向?qū)W校提出更改信息的申請(qǐng)并提交必要的證明材料,經(jīng)所在培養(yǎng)單位審核確認(rèn)后,提交鯨魚(yú)體育/醫(yī)學(xué)鯨魚(yú)體育審核、修改。
2.新生的入學(xué)體檢以《2020級(jí)鯨魚(yú)體育研究生新生入學(xué)體檢日程安排表》為準(zhǔn),各培養(yǎng)單位應(yīng)按校醫(yī)院的安排組織學(xué)生參加入學(xué)體檢。研究生新生也可持入學(xué)前一個(gè)月內(nèi)完成的、二級(jí)甲等(含)以上醫(yī)院蓋公章的體檢報(bào)告(需包括但不限于以下項(xiàng)目:身高、體重、血壓、內(nèi)科、外科、辨色力、視力、肝功能、胸片等),在報(bào)到當(dāng)天上交培養(yǎng)單位,由培養(yǎng)單位統(tǒng)一提交校醫(yī)院申請(qǐng)免檢。鯨魚(yú)體育根據(jù)校醫(yī)院的審核意見(jiàn)確定新生體檢結(jié)果。體檢不合格的,按《鯨魚(yú)體育研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》中保留學(xué)籍、休學(xué)或退學(xué)的相關(guān)規(guī)定處理。
3.核查確認(rèn)新生報(bào)到手續(xù)已完備,核查確認(rèn)需要遷移個(gè)人檔案的新生,其人事檔案已齊全。如有缺失,新生應(yīng)當(dāng)在培養(yǎng)單位規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)齊所需材料,各培養(yǎng)單位應(yīng)于2020年9月30日前完成材料補(bǔ)充和歸入檔案的相關(guān)工作。
六、學(xué)生證火車(chē)優(yōu)惠磁條充磁
2020年9月21日至2020年9月30日為符合條件的新生學(xué)生證充磁時(shí)間。各培養(yǎng)單位須提前收齊填寫(xiě)好的新生學(xué)生證,在核查入學(xué)信息確認(rèn)完成后,統(tǒng)一于上述時(shí)間至研究生服務(wù)中心/醫(yī)學(xué)鯨魚(yú)體育(上海醫(yī)學(xué)院各培養(yǎng)單位)為新生辦理火車(chē)購(gòu)票優(yōu)惠磁條充磁。
因故未能完成信息確認(rèn)的新生,需在完成相關(guān)手續(xù)后,于2020年10月8日后,由本人持學(xué)生證到研究生服務(wù)中心/醫(yī)學(xué)鯨魚(yú)體育辦理火車(chē)購(gòu)票優(yōu)惠磁條充磁。
七、新生學(xué)籍注冊(cè)
各培養(yǎng)單位可于2020年9月29日至2020年9月30日為已完成以下所有要求的研究生新生注冊(cè)學(xué)籍:
1.已完成個(gè)人基本信息確認(rèn);
2.已通過(guò)學(xué)校的體檢,或經(jīng)校醫(yī)院認(rèn)定體檢合格;
3.已繳納學(xué)費(fèi)(家庭經(jīng)濟(jì)困難申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款的學(xué)生提交相應(yīng)證明材料);
4.已通過(guò)入學(xué)教育測(cè)試;
5.已簽署《鯨魚(yú)體育研究生遵守管理規(guī)定與學(xué)術(shù)規(guī)范承諾書(shū)》;
6.需轉(zhuǎn)移的個(gè)人檔案材料已轉(zhuǎn)入學(xué)校。
經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)予以保留入學(xué)資格或保留學(xué)籍的研究生,不予注冊(cè)。非定向研究生人事檔案未轉(zhuǎn)移到學(xué)校,不予注冊(cè),做取消入學(xué)資格處理。
新生一律采用現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè),培養(yǎng)單位須再次核查新生錄取通知書(shū)、前置學(xué)歷學(xué)位證書(shū)和身份證件,核查無(wú)誤后在研究生注冊(cè)系統(tǒng)中予以注冊(cè),并在學(xué)生證相應(yīng)位置加蓋注冊(cè)章。
附件:
1.2020級(jí)研究生報(bào)到發(fā)放材料清單.docx
2.2020級(jí)研究生入學(xué)學(xué)籍教務(wù)相關(guān)工作時(shí)間安排簡(jiǎn)表.docx
3.鯨魚(yú)體育研究生延遲報(bào)到申請(qǐng)表.docx
4.2020年研究生放棄入學(xué)資格情況統(tǒng)計(jì)表.docx
5.申請(qǐng)保留入學(xué)資格操作流程.docx
鯨魚(yú)體育
醫(yī)學(xué)鯨魚(yú)體育
2020年8月19日