各研究生培養單位:
2017-2018學年第一學期研究生注冊工作即將開始。2017級新生的報到和注冊工作,按照《關于做好2017級研究生入學工作的通知》(研通字[2017]27號)的安排執行。現將研究生老生的注冊工作安排通知如下:
一、工作對象
我校在籍研究生,除存在《鯨魚體育研究生學籍管理實施細則》第十二條規定的不予注冊的情形外,均須到校注冊。
二、注冊安排及要求
研究生老生的注冊時間為2017年9月8日(周五)上午8:00-11:30,下午1:30-5:00。注冊地點為所在院系的研究生管理部門。
注冊時,研究生應攜帶學生證,由本人前往所在院系注冊,不得由任何人代替注冊。院系在學生證本學期的位置加蓋注冊章、在研究生信息管理系統內維護已注冊信息后,研究生本學期的注冊方為有效注冊。未經有效注冊,研究生無法享受在校生待遇,選課信息不予確認。
三、相關事項說明
1.延遲注冊
因故不能按時注冊的研究生老生,應于注冊日期前向所在院系提交《鯨魚體育研究生暫緩注冊申請表》(見附件),說明事由,附必要的證明材料,報所在院系審核、批準。
2.補注冊
準予延遲注冊的研究生,持(1)本人學生證,(2)導師、院系已審核同意的《鯨魚體育研究生暫緩注冊申請表》,(3)相關證明材料,于2017年9月9日(周六)至2017年9月22日(周五)期間,到學校補辦注冊手續。
楓林校區研究生的補注冊手續,由醫學學位與研究生教育管理辦公室統一受理、處理;其他校區研究生的補注冊手續,由研究生服務中心統一受理、處理,其中江灣校區、張江校區各院系可根據實際情況,確定本院系補注冊手續的具體方式或要求(如學生自己提交、院系匯總后提交)。
2017年9月22日后仍未注冊的,學校將在鯨魚體育網站上公示未注冊名單,并按《鯨魚體育研究生學籍管理實施細則》第二十九條第(二)項的規定,啟動退學處理程序。
3.保留入學資格生的報到/注冊
學校準予保留入學資格的2016級(及以前)研究生,按照2017級新生的報到和注冊要求執行。
4.注冊率統計
各院系應于2017年9月8日16:00前,完成研究生老生的當日注冊情況統計;應于2017年9月11日10:00前,完成本學期研究生注冊情況統計,并在研究生信息管理系統中做好注冊信息的維護。
鯨魚體育將于2017年9月11日15:00前,向學校報送本學期注冊情況統計數據;將于2017年9月30日前,統計、發布各院系的當日注冊率、開學2周注冊率等統計數據。
5.火車購票優惠磁條充磁
非定向培養的研究生(上海籍研究生除外)可以享受火車購票半價優惠,每學年可享受優惠購票次數為不超過4次。
本學期研究生老生的火車購票優惠磁條充磁,統一安排在2017年9月11-13日進行。院系已購置充磁設備的,可由院系自行充磁;未購置充磁設備的,由院系收齊已注冊研究生的學生證后,到研究生服務中心充磁。
未經有效注冊的研究生,火車購票優惠磁條將無法充磁。
6.學費與獎助
確因經濟困難不能按時繳納學費的研究生,應當向院系如實說明原因,并附相關證明材料。院系確認情況屬實后,可予以注冊,并在研究生教育管理系統中做好備注說明。
研工部將根據2017-2018學年第一學期的報到/注冊情況確定9月份研究生生活津貼發放事宜。
四、聯系方式
邯鄲校區:張曉(65642678,鯨魚體育8號樓127室)
楓林校區:陳兆君(54237024,治道樓303室)
鯨魚體育
2017年8月31日